Integrare SAP e SharePoint

Integrazione fra SAP e SharePoint – Snellire i processi e migliorare l’accesso ai dati SAP

La maggior parte dei lavoratori della conoscenza sa utilizzare Microsoft Office e sono numerose le organizzazioni che, a diversi livelli, hanno implementato SharePoint. Con Winshuttle, consentire l’accesso ai dati e alle funzionalità SAP è semplice come trascinare una Web part personalizzata in un’area di lavoro SharePoint. La flessibilità di SharePoint semplifica la creazione di report e dashboard che forniscono informazioni immediatamente comprensibili sui dati SAP, sia che un collaboratore debba inviare una richiesta di permesso o che un manager debba aggiornare una voce del libro giornale per la pubblicazione.

Inoltre, grazie all’integrazione fra SAP e SharePoint fornita da Winshuttle, tutte le funzioni di ricerca, gestione del contenuto e collaborazione di SharePoint sono presenti nella dashboard già disponibili. Questa facilità d’uso può consentire un risparmio di milioni di euro all’anno in formazione e supporto. Può inoltre eliminare la necessità di affidare i processi SAP a call center esterni e i relativi costi, nell’ordine di 30 euro o più per incident. Le competenze acquisite sul sistema possono essere trasferite senza difficoltà da una mansione all’altra senza ripetere la formazione, rendendo il personale più adattabile.

Case study

Pharmascience Inc.

Pharmascience Inc. semplifica processi manuali e complessi con la soluzione Winshuttle Workflow (in inglese)

"Con Winshuttle facciamo le stesse attività ma molto più rapidamente, ottenendo così di raggiungere prima il mercato - e questo è un beneficio strategico per noi."

Jean-Francois Naggar, Director of Business Applications, Pharmascience Inc.

Processi SAP sicuri, conformi e affidabili per SharePoint

Tutta questa flessibilità poggia sulla solida base di dati, processi e regole aziendali SAP. È così possibile preservare il valore dell’investimento in SAP e continuare a sfruttare i vantaggi delle funzionalità di supporto ai processi, generazione di report e conformità dei sistemi SAP ERP e HR. L’integrazione fra SAP e SharePoint consente interazioni frequenti con i processi SAP, garantendo un aggiornamento continuo dei sistemi con dati più validi e più recenti. Questa interazione puntuale contribuisce a garantire l’affidabilità dei dati aziendali, affinché i responsabili delle decisioni strategiche possano contare su “una sola versione della verità” per quanto riguarda le prestazioni e il posizionamento della forza lavoro aziendale.


Vantaggi effettivi per l’azienda e riduzione dei rischi e dei costi per l’IT

L’integrazione fra SAP e SharePoint resa possibile da Winshuttle offre numerosi vantaggi:

  • Implementazione rapida: pochi giorni invece che settimane o mesi. Gli utenti finali possono affinare e personalizzare l’implementazione, lasciando ai tecnici il tempo per concentrarsi su altri progetti strategici.
  • Costi di formazione ridotti: la maggior parte del personale conosce già l’interfaccia SharePoint.
  • Rischio di adozione ridotto e maggiore utilizzo: il personale conosce già e utilizza regolarmente le interfacce del sistema. Può quindi eseguire le attività connesse ai principali processi aziendali senza soluzione di continuità, direttamente nell’ambiente di collaborazione esistente e con un incremento della produttività.
  • Maggiore agilità per le aziende dinamiche: l’uso di semplici strumenti self-service permette agli utenti e ai team di implementare rapidamente soluzioni personalizzate che soddisfano le mutevoli esigenze aziendali, con un coinvolgimento ridotto del personale IT o di system integrator.
  • Potenti strumenti di governance e riduzione del carico sulle risorse IT: gli amministratori possono gestire tutta l’implementazione di Winshuttle 10 tramite un’interfaccia SharePoint familiare che centralizza amministrazione e controllo.
  • Maggiore disponibilità e scelta di partner IT: SharePoint vanta un ecosistema ampio di partner che possono aiutare le aziende a creare nuovi strumenti e applicazioni sulla piattaforma SharePoint.

White paper

Come gli utenti SAP possono ricoprire un ruolo chiave nel migliorare i processi di business (in inglese)

Questo white paper evidenzia che gli utenti SAP possono giocare un ruolo chiave nel favorire il miglioramento dei processi in azienda ed inoltre che negli approcci tradizionali non vengono sfruttate le loro conoscenze e le loro esperienze. Per questo motivo questo studio presenta una approccio alternativo e "user-centrico" che consente alle aziende di migliorare i propri processi in maniera sostenibile e continua.