Winshuttle Query

Semplificate l’estrazione e il reporting in SAP

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Winshuttle Query™ consente agli analisti funzionali di utilizzare interfacce familiari come Excel per reporting ad-hoc con dati SAP in tempo reale, migliorando i processi decisionali operativi e strategici. Se desiderate implementare una soluzione non tecnica che renda i dati SAP in tempo reale più accessibili quando il tempo è un fattore critico, Query è la soluzione perfetta per voi.

Perché utilizzarlo?

Una delle principali sfide evidenziate dagli utenti finali SAP è la mancanza di un facile accesso ai dati SAP in tempo reale. La capacità di estrarre e analizzare facilmente i dati transazionali SAP è fondamentale non solo per il reporting operativo e tattico, ma anche per prendere decisioni aziendali.
Winshuttle Query™ è uno strumento di estrazione dei dati SAP e di analisi che permette di estrarre i dati delle applicazioni in tempo reale da SAP riversandoli in Microsoft Office™ e in altri formati comuni per l’uso immediato.
Le aziende che utilizzano Winshuttle Query™ possono:

  • Mettere a disposizione la potenza dell’estrazione dei dati applicativi SAP in tempo reale agli utenti di Microsoft Office
  • Ampliare le potenzialità degli utenti aziendali attraverso l’accesso controllato ai dati SAP
  • Migliorare l’accuratezza del processo decisionale con i dati SAP in tempo reale
  • Garantire e mantenere la conformità con l’accesso controllato e gli standard
  • Ridurre il costo della fornitura di estrazioni personalizzate dei dati da SAP
  • Semplificare i processi di manutenzione massiva dei dati utilizzando query unitamente alle registrazioni delle transazioni

SAP query field and lookup attributes

SAP query field and lookup attributes

Cosa può fare?

Winshuttle Query™ vi consente di:

  • Definire query su sistemi SAP basate su tabelle singole, tabelle in relazione, infoset o database logici
  • Migliorare le query con traduzione e conversione dei dati integrate nella routine di estrazione
  • Definire e implementare modelli di estrazione dati per specifiche funzioni o moduli
  • Identificare facilmente le strutture dati basate su TCodes o Functional Module
  • Definire i criteri di selezione per ridurre e circoscrivere le dimensioni e le caratteristiche dei dati estratti
  • Identificare i campi, le tabelle e le relazioni tra le tabelle e i campi in base alle caratteristiche comuni
  • Estrarre i dati secondo una struttura desiderata direttamente in Microsoft Office
  • Estrarre i dati secondo una struttura desiderata direttamente in SharePoint o in un database SQL quando è utilizzato con Foundation
  • Accedere ai soli dati e alle sole tabelle autorizzate in base al livello organizzativo e alle autorizzazioni SAP
  • Eseguire le query senza rallentare le prestazioni del sistema SAP per gli altri utenti
  • Pianificare il download di dati autonomo e ricevere le notifiche via e-mail al completamento

Utilizzate Winshuttle Runner™ per Query™ come versione di sola esecuzione di Query e Transaction per eseguire file di query precedentemente definiti e pubblicati dall’interno di Excel, riuscendo così a ottenere rapidamente e facilmente i dati di cui avete bisogno. Winshuttle Runner™ rispetta pienamente la sicurezza dei dati di SAP, riducendo al minimo l’impatto delle query sulle prestazioni del sistema SAP per gli altri utenti.

Query main page

Query main page

Setting up Query execution scheduling

Setting up Query execution scheduling

Come funziona?

Winshuttle Query™ vi consente di estrarre i dati SAP in tempo reale in un semplice processo in tre fasi:

  • Seleziona: Vi consente di definire una query personalizzata a partire da un modello pre-costruito o da zero specificando la fonte dei dati, i criteri di selezione e i campi risultanti. Una volta terminato, è possibile salvare il file di query come oggetto portabile che può essere utilizzato dagli utenti Winshuttle con licenze e accesso appropriati.
  • Mappa: Potete mappare i campi di SAP selezionati su un modello di output: Excel, Access, elenchi di SharePoint, database SQL o campi di un modulo, e quindi formattare il modello come desiderato con una semplice operazione di drag-and-drop.
  • Esegui: Dopo aver creato il file di query e aver stabilito il formato del risultato, potete generare immediatamente il report, condividere la query e il modello con un altro utente o pianificare l’esecuzione posticipata della query. Se siete utenti di Runner o Query™ potete anche utilizzare il file di query incorporato in un file di Excel per estrarre i dati dall’interno di Microsoft Office™.

SAP Business Suite elabora i dati caricati da Winshuttle Transaction™ come se fossero inseriti manualmente in modo rapido da un utente.

Winshuttle Query

Winshuttle Query

Per l’estrazione dei dati, Query non solo rispetta lo standard di sicurezza a livello di tabella in SAP, ma impone anche la sicurezza a livello di organizzazione (a livello di impianto, a livello di struttura aziendale ecc.) che è presente nel profilo di sicurezza standard SAP.
La sicurezza a livello di organizzazione è completamente personalizzabile ed è una delle caratteristiche uniche di Query rispetto agli strumenti di query standard SAP.
Query evita il decadimento delle prestazioni SAP riducendo l’effetto che le query hanno sul vostro sistema SAP, a seconda delle risorse disponibili. La tecnologia brevettata Adaptive Query Throttling™ di Winshuttle ottimizza in modo dinamico l’esecuzione di query Winshuttle in base al carico esistente sul sistema SAP e a criteri configurabili.

FAQ

Cosa succede se un Tcode non è elencato insieme alle sue tabelle associate, posso aggiungerne uno mio?
Sì, Winshuttle Query™ consente di aggiungere e pubblicare il proprio elenco di preferiti nel Data Dictionary.
Winshuttle Query™ funziona con tabelle personalizzate?
Sì. Query funziona con tabelle personalizzate e campi personalizzati all’interno di una tabella standard.
Oltre alla sicurezza standard SAP e all’ulteriore protezione a livello di organizzazione che Query fornisce, possiamo limitare l’uso dello strumento nella nostra infrastruttura SAP?
Sì. Query si integra con la piattaforma Governance di Winshuttle Foundation, che fornisce agli amministratori gli strumenti per implementare sistemi di governance e workflow aggiuntivi.
Query riesce a estrarre dati dalle strutture?
No. Le strutture non contengono dati tabellari e quindi non possono essere interrogate.
Quale differenza c’è tra Query e BW?
Query fornisce l’accesso diretto ai dati SAP in tempo reale, senza la necessità di conoscenze tecniche per configurarlo o utilizzarlo. L’implementazione delle Query con Winshuttle è molto più veloce e meno costosa.
Non riusciamo a usare SQVI per estrarre dati composti da oltre un milione di record, Query può aiutarci?
Sì. Query non è limitato all’interrogazione di un determinato numero di record, consentendo di estrarre dataset completi in un colpo solo.
Possiamo interrogare i dati dei Cluster e dei Pool di tabelle?
Sì, alcune tabelle come quelle del libro paga sono crittografate, ma la maggior parte dei cluster e dei pool di tabelle possono essere utilizzati con Query.
Possiamo creare join tra tabelle normali e cluster o pool di tabelle?
Sì.

Storie di successo

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